17 рабочих инструментов
Диагностики зрелости S&OP/IBP, матрица Кралича, калькуляторы и дашборды. Большинство работает прямо в браузере, без регистрации. Отдельные инструменты скачиваются файлом или открываются по запросу. Живые инструменты: дорабатываются по откликам читателей канала.
Правило простое: аналитический расчет открывает игра, это экзамен. Шаблон и регламент открывает короткая анкета, это настройка под ваш случай.
Диагностика планирования закупок
18 утверждений по шести причинам, по которым закупки работают как пожарная команда: данные, кооперация служб, подчинение, решения о поставщике, развитие базы, процессы и система. На выходе профиль функции, баллы риска по каждому блоку и та причина, которую стоит закрывать первой.
Матрица Кралича
Навигатор по портфелю закупок: вносите позиции по критериям, получаете стратегию для каждой категории. Без регистрации.
Цена пожара
Во что обходится компании год работы закупок в режиме тушения: часы людей на срочное, наценка за срочность, простои из-за дефицита и лишний запас. Считается по вашим цифрам, лишние статьи выключаются галочкой, результат копируется в служебную записку.
Диагностика S&OP/IBP по пяти уровням
Определяет достигнутую ступень зрелости по модели Oliver Wight и выдает три следующих шага, с выгрузкой в PDF.
Дашборд зрелости S&OP+
30 вопросов по шести блокам: спрос, производство, снабжение, финансы, данные, люди. На выходе радар, архетип команды и выгрузка в PDF.
Закупки глазами собственника
Четыре среза одной функции: операционный контур, влияние на стоимость бизнеса, антикризисный режим и связка с S&OP. Вердикты выгружаются в PDF и Excel.
Паспорт позиции
Карточка позиции, которая отвечает на вопрос «дешевле за счет чего». Работает в браузере, введенное сохраняется автоматически.
Самооценка глазами поставщика
Оценка наоборот: те же критерии, по которым закупщик оценивает поставщика, применяются к самому закупщику. Показывает, как вашу компанию видят с другой стороны стола.
Регламент трансформации закупок за 100 дней
Типовой регламент предприятия по требованиям к документированной информации: область применения, нормативные ссылки, термины, цели и ограничения программы, три этапа с контрольными точками, матрица ответственности на восемь служб, правила расчета и признания экономии, ответственность за неисполнение, порядок внесения изменений, лист ознакомления. Числовые значения оставлены под заполнение, ориентиры даны вилкой по масштабу закупок.
Калибровка регламента
Пересчитывает цифры стодневной программы под свой бюджет закупок: оптимизируемая часть бюджета, годовой эффект по категориям, трехкратный запас портфеля мероприятий, пороги трех контрольных точек и ту часть экономии, которая успеет попасть в отчет о финансовых результатах текущего года. Готовые формулировки копируются прямо в текст регламента.
Индекс зависимости от поставщика
Загрузите обычную выгрузку из учетной системы за год, и калькулятор посчитает долю первого поставщика по каждой позиции, индекс зависимости от нуля до ста, монопозиции, матрицу критичности и план на девяносто дней. Результат выгружается в Excel. Файл никуда не отправляется, расчет идет в браузере.
Цена задержки решения
Считает, во что обходится ожидание: пока документ идет по согласованиям, компания уже платит. Разговор с финансами на цифрах, а не на ощущениях.
Баланс партнерства
Две колонки по одному поставщику: что вы у него просите и чем за это платите. Каждый пункт оценивается дважды, чего он стоит тому, кто дает, и сколько он стоит тому, кто получает. На выходе индекс баланса, список самой выгодной валюты обмена и готовая повестка встречи в две колонки.
Калькулятор численности PRO
Сколько людей нужно службе снабжения: операционный и стратегический блоки, нормы времени, коэффициенты автоматизации и зрелости. Файл Excel: скачиваете, заполняете данные компании, получаете расчет штата. Это не тот калькулятор численности, который раздавался в канале, тот считал проще и по одному блоку. Версия PRO разводит операционный и стратегический контуры, учитывает зрелость функции и дает расчет, который можно приложить к заявке на штат.
Хронометраж закупщика
Замер рабочего времени по трем типам задач. Дает основание для разговора о численности и автоматизации до того, как запрошен бюджет.
Что отдать машине: навигатор решений
Девять факторов для решения, какую задачу закупок стоит автоматизировать: от экономии времени до конфиденциальности данных поставщиков.
Калькулятор ABC-XYZ
Сегментация номенклатуры и поставщиков по деньгам и стабильности потребления. Загружаете свой файл Excel по встроенному шаблону, получаете разрез спенда и матрицу ABC-XYZ.