Анекдот про шляпку

Франция, магазин, дама второй час выбирает шляпку. Продавец невозмутимо выносит коробку за коробкой. Наконец дама успокаивается: «Пожалуй, возьму вот эту, упакуйте». Продавец молча кладет шляпку в коробку. «Сколько с меня?» «Нисколько, мадам. Вы в ней пришли».

Смешно. Пока это не ваша закупка.

Классика жанра

Инициатор приходит с заявкой, мы собираем КП, сравниваем, торгуемся, выбиваем условия получше. Проходит месяц. И на финальном согласовании выясняется, что нужную позицию уже возят с прошлого года по действующему рамочному договору. По цене, которая лучше всего, что мы нашли.

Мы два часа примеряли шляпку, в которой пришли.

Причина всегда одна и та же

Никто не смотрит, что у нас уже есть, прежде чем идти искать снаружи.

Действующие договоры лежат в одном месте, реестр закупок в другом, номенклатура в третьем, а у снабженца в голове четвертое. Каталог, если он вообще существует, обновлялся при позапрошлом руководителе. Проверить наличие действующего контракта на позицию можно только одним способом, спросить у человека, который случайно помнит.

Отсюда и вечные сюрпризы.

• Две рамки на один и тот же материал с разницей в цене процентов двадцать.
• Тендер на то, что и так поставляется.
• Срочная закупка того, что месяц лежит на складе.

Прежде чем открывать рынок, откройте свой шкаф.

Если бы этот вопрос задавался в начале каждой заявки, а не в конце, экономия была бы больше, чем от всех торгов вместе взятых. Только за нее никто не выдает премию, потому что сэкономленное на несостоявшейся закупке в отчет не попадает.